Make/Model	Type	OS
Plantronics DSP-300	USB headset	M
Plantronics .Audio 30, 40 etc.*	Analogue headset	MWL
Sennheiser MAB 15,25,30, etc.*	Analogue headset	MWL
Jabra 250**	Bluetooth headset	MW
ClearOne AccuMic II (PC) ***	Analogue talble echo cancelling microphone for conference rooms.	MWL

Make/Model	Type	Quantity	CPU load	Installation	OS
Apple iSight	Firewire	9	Low	Easy	M
Orange Micro iBot	Firewire	8	Low	Easy	M
Orange Micro iBot2	USB 2.0	9	Low	Easy	W
Unibrain Fire-i	Firewire	7	Low	Easy	M
Creative WebCam Pro eX	USB	9	Low	Easy	W
Logitech Q/Cam N/book Pro	USB	9	Low	Easy	WLM
Logitech Q/Cam Pro 4000	USB	9	Low	Easy	WL
Hauppauge WinTV*	PCI	9	Very Low	Hard	WL
Philips ToUcam Pro	USB	8	Low	Normal	WL
Philips ToUcam Pro	USB	9	Low	Easy	WL

Procédure d'installation et de démarrage du programme

Comment installer et démarrer le programme

                             Étape 1 : Installez votre caméra Web et votre casque

                             Étape 2 : Installez le logiciel Marratech Pro

1	Téléchargez Marratech Pro depuis le site www.marratech.com/download. Vérifiez que vous utilisez la version la plus récente !  Vous pouvez vous en assurer à l'aide du menu Aide, Option Mise à jour dans Marratech Pro.
2	Exécutez le programme d'installation de Marratech Pro et suivez les instructions.

                            Étape 3 : Exécution de Marratech Pro pour la premìère fois

1. Choisissez Marratech Pro dans votre menu Démarrer.
2. Dans la Visionneuse*, cliquez sur le site Web du portail approprié ou saisissez son adresse web manuellement par exemple : http://emeetingportal.com/.
3. Si nécessaire, saisissez votre nom d'utlisateur et votre mot de passe.
4. Choisissez la salle de réunion virtuelle appropriée.
5. Cliquez sur le lien Participer pour entrer dans la salle de réunion virtuelle.  Après être entré, appuyez sur le bouton du micro pour parler et appuyez sur le bouton de la caméra pour que les autres participants puissent vous voir.
6. Utilisez le menu Fichier pour ouvrir des images, des fichiers texte, des documents MS Word ou Power Point.
7. Utilisez le pointeur et le marqueur pour attirer l'attention vers le Tableau blanc.
8. Pour attirer l'attention des autres participants vers la page de votre tableau blanc, appuyez sur le bouton Animer les modifications de page.
   
   * Remarquez que vous pouvez aussi joindre des réunions virtuelles depuis votre explorateur Web préféré tel que MS Internet Explorer, Mozilla, Opera etc. juste en cliquant sur un lien de réunion virtuelle.

Conseils pratiques pour une bonne utilisation de Réunion Virtuelle

La lecture des conseil présentés ci-bas vous aidera pour votre essai de Réunion Virtuelle où vous pourrez également vous y référer en cours d'essai en ce qui a trait à certaines options (tableau blanc, etc.) En cliquant sur ce lien : Simulation en ligne, choisir la salle DEMO et vous serez automatiquement dans une session de Réunion Virtuelle. Afin d'optimiser votre essai, nous vous conseillons d'être au moins deux (2) participants.

Arriver en avance
Arriver à votre réunion en avance vous offre l'opportunité de tester vos réglages de volume et ceux de vos collègues, de préparer l'ordre du jour et de charger vos documents dans le Tableau blanc.

Voix
Quelques conseils pour améliorer la qualité de la voix pendant votre réunion:

• Vérifiez que vous utilisez le bon périphérique de son d'entrée et de sortie.
• Évitez d'utiliser le micro intégré à votre caméra Web.
• Utilisez le micro seulement lorsque vous devez parler. Lâchez le bouton du micro aux autres moments.
• Pour éviter de respirer dans le micro, placez celui-ci près du coin de la bouche et non directement face aux lèvres.

Vidéo
Pour régler la qualité de votre propre image, vous pouvez choisir d'augmenter votre bande passante et la qualité de l'image (Outils, Options, panneau Vidéo).

Le réglage de la bande passante maximale est contrôlé par la configuration de la salle de Réunion Virtuelle dans laquelle vous êtes entré.

Le réglage de la qualité de l'image affecte sa netteté, une image de qualité supérieure nécessitant des réactualisations vidéo plus lentes, tandis qu'à contrario, une image de moins bonne qualité sera réactualisée plus rapidement.

Utilisation du Tableau blanc Une image vaut mieux qu'un long discours ! Utilisez le Tableau blanc pour expliquer, esquisser et présenter. Rédigez un ordre du jour. Prenez des notes sur la réunion. Importez des images, des documents MS Word et Power Point. Copiez/collez directement depuis MS Excel. Utilisez activement le pointeur et le marqueur pour souligner les informations importantes.

Partager une application
Cliquez et maintenez le bouton de Sélection de fenêtre pour sélectionner une  application que vous souhaitez montrer aux autres participants.  Appuyez sur le bouton Actualiser pour réactualiser la vue. Le mode expert permet le partage d'application en temps réel. Vous trouverez de plus amples informations dans ce manuel.

Discuter en privé
Cliquez sur le bouton P à côté du nom de votre collègue pour discuter avec lui en privé

Ajouter votre portail favori
Pour ajouter un nouveau portail à la page de démarrage de la Visionneuse, ajoutez-le simplement à votre liste de portails (menu Outils, Options, panneau Portail)

Utilisez un nom de portail facile à mémoriser et indiquez son emplacement exact dans le champ URL du portail. Cliquez sur le bouton Ajouter pour l'ajouter à votre liste.

Votre nouveau portail apparaîtra dès que vous aurez acliqué sur le bouton Rafraîchir dans votre Visionneuse.

Utliser Réunion Virtuelle dans une salle de conférence ou une salle de classe.
Vous pourrez facilement préparer une salle de conférence ou une salle de classe pour un groupe de personnes qui participera à une Réunion Virtuelle (logiciel Marratech).  Il vous suffit de brancher un haut-parleur, une caméra et un micro à suppression d'écho (le modèle Clear One Accumic II est vivement conseillé).  Des participants situés partout dans le monde pourront dès lors participer à votre réunion ou à votre présentation.